Datenschutzerklärungen

Die connexo GmbH als Betreiber der Website connexopro.com ist der Entwickler der Software "connexo applicant management" und dem Schutz personenbezogener Daten und zur Achtung der Privatsphäre verpflichtet. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, können Sie den nachfolgenden Ausführungen entnehmen. Die rechtlichen Grundlagen der Datenverarbeitung finden sich in der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und zusätzlich im §26 Ab. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu), mitwirkend dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und dem Digitalen-Dienste-Gesetz (DDG).

1. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist das Unternehmen, das die Stelle ausgeschrieben hat. connexo nutzt die Daten nicht, ist Erfüllungsgehilfe bei der Verarbeitung der Bewerberdaten und ist lediglich der Softwareanbieter für das Unternehmen, das die Bewerbungen entgegennimmt. Ihre Bewerberdaten werden im Auftrag verarbeitet. Die connexo GmbH hat mit dem Unternehmen, das die Stelle ausschreibt, einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Kontakt des Auftragsverarbeiters: connexo GmbH, Postfach 1213, 71296 Heimsheim, Deutschland. Kontakt per E-Mail. Kontaktdaten des Unternehmens, das die Stelle ausgeschrieben hat, finden Sie auf der Stellenausschreibungsseite.

2. Quellen der Datenverarbeitungstätigkeiten
Wir verarbeiten im Auftrag personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Bewerber (m/w/d) erhalten. Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben, die wir in regelmäßigen Zeitabständen prüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben löschen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen bei einem Websitebesuch erhalten. Bei jedem Zugriff auf unsere Website und bei jedem Abruf einer einzelnen Webseite werden Daten erhoben und für den Zeitraum des Nutzungsvorgangs zur Bereitstellung des Inhalts des Internetangebots genutzt. Im Einzelnen besteht jeder Datensatz aus dem Referrer, dem Namen der abgerufenen Seite, dem Datum und der Uhrzeit, der übertragenen Datenmenge, der IP-Adresse und dem Namen des Webbrowsers.

3. Löschung der Bewerberdaten
Wenn Sie sich beworben haben, werden die Bewerberdaten spätestens nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Verantwortlich für die Löschung der Bewerberdaten im Fall einer Absage ist das Unternehmen, das die Bewerbungen entgegennimmt. Im Fall der Einstellung erfolgt die Übernahme der Bewerberdaten in die Personalakte des Unternehmens, das die Bewerbungen entgegennimmt. Bitte kontaktieren Sie das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben wenn Sie die Bewerbung zurückziehen möchten oder die sofortige Löschung der Bewerberdaten wünschen. Für die ordnungsgemäße Löschung ist alleinig das Unternehmen, das die Bewerbung entgegennimmt, verantwortlich.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Digitale-Dienst-Gesetz (DDG), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu), für unsere italienischen Mandanten auf unseren italienischen Websites ergänzend den "Codice in materia di protezione dei dati personali" und für unsere österreichischen Mandanten ergänzend das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), "BGBl. I Nr. 165/1999, idgF." und deren mitwirkenden Gesetze.
a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Arbeiten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund Ihrer Bewerbung (Art.6 Abs. 1 Buchstabe a und b der DSGVO). Die weiteren Einzelheiten der Datenverarbeitung können Sie aus den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
b.) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art.6 Abs. 1 Buchstabe c der DSGVO).
c.) Im Rahmen der Kommunikation per E-Mail und wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie uns eine Nachricht per Webformular senden, übermitteln Sie uns Ihre Kontaktdaten, die wir in der Regel als "Interessentendaten" oder im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung als "Kundendaten" per E-Mail verarbeiten. (Art.6 Abs. 1 Buchstabe a der DSGVO).

5. Speicherdauer
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Internetdaten, Vertragsdaten, Kundendaten, Bewerberdaten, Accountdaten und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail). Bei der Speicherdauer für Vertragsdaten gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und für Kundenkorrespondenz gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Bewerberdaten werden spätestens nach 6 Monaten oder auf Anforderung gelöscht oder bei Zustandekommen eines Vertrags als Kundendaten/Beschäftigtendaten übernommen. Nach Vertragsende anonymisieren wir Ihre Kontaktdaten innerhalb von 3 Monaten. Eine Löschung der Daten erfolgt jedoch nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen stehen.

6. Cookies, Tracking, Profiling
Wir nutzen weder Werbe-Cookies noch andere Techniken oder zur Analyse personenbezogener Daten unserer Website-Besucher. Aus diesem und anderen Gründen benötigen wir keinen Cookie-Banner. Wenn Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort auf passwortgeschütze Seiten einloggen, werden lediglich technisch notwendige Cookies verwendet, die beim ausloggen automatisch gelöscht werden. Beim Seitenaufruf unserer Website werden lediglich aus technisch notwendigen Gründen Webserver-Log-Dateien von unserem Provider erstellt. Diese Dateien werden von uns nicht ausgewertet oder verarbeitet. Automatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen, finden nicht statt.

7. Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und 35 BDSG (neu). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ihren Widerruf richten Sie an den Verantwortlichen zur Datenverarbeitung, die Kontaktdaten sind unter Punkt 1 dieser Erklärungen aufgeführt. Bei Datenschutz-Beschwerden können Sie sich auch an die jeweilige Landesbehörde wenden. Die Anschriften der Landesbehörden finden Sie hier.


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